Task Manager · Oil & Gas + Minería

Coordinación, ejecución y certificación de cada servicio en campo, en tiempo real.

La plataforma FSM que transforma operaciones complejas de Oil & Gas y Minería en datos estructurados, decisiones rápidas y certificaciones sin disputas.

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Operación Oil & Gas con activos georreferenciados en tiempo real

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El problema en Oil & Gas y Minería

El problema no es logístico. Es de visibilidad.

Decenas de servicios por pozo (transporte, izajes, cuadrillas, riego, workover, catering, inspección), cada uno con su proveedor, su sistema, su WhatsApp, su planilla.

Multiplicidad de plataformas internas y de proveedores que no dialogan entre sí. Baja trazabilidad real de ejecución. Alta dificultad para auditar y certificar servicios sin KPIs claros y sincrónicos.

Cuesta medir → cuesta controlar → no se optimiza.

Módulo 01

Coordinación de 24 horas en un solo tablero.

El Dispatch Board es un tablero Gantt de 24 horas donde se asignan personal, vehículos y equipos con drag & drop. Cada solicitud entra estructurada con templates por tipo de servicio (workover, riego, bombeo, mantenimiento, transporte a locación). El sistema valida disponibilidad, certificaciones vigentes y compatibilidad antes de confirmar la asignación.

  • Templates por tipo de servicio. Workover, riego, bombeo, transporte, mantenimiento.
  • Estados en vivo. Pendiente → Iniciada → Pausada → Completada.
  • Alertas ante desvíos de SLA, antes de que se conviertan en problema contractual.
  • Multi-proveedor y multi-sitio, con un estándar operativo único.
Dispatch Board · tablero Gantt de 24 horas con asignación de recursos

Módulo 02

El trabajo en campo se prueba solo.

Una app PWA offline-capable para operarios en locación, integrada con monitoreo GPS satelital en vivo. Compatible con más de 120 proveedores satelitales del mercado, sin necesidad de cambiar dispositivos ya instalados. Cada tarea queda registrada con GPS, timestamp, fotografía y firma digital.

  • App PWA offline. El operario carga inicio, fin, fotos, checklists y firma aunque no tenga señal.
  • Checklists configurables por tipo de servicio (workover, riego, mantenimiento).
  • Monitoreo satelital en vivo compatible con +120 proveedores GPS.
  • Geocercas y ETAs, historial de recorridos exportable a Excel.
Monitoreo satelital en vivo con vehículos y app móvil de campo

Módulo 03

Del contrato marco a la factura electrónica, sin disputas.

Las condiciones comerciales se cargan una sola vez en el Contrato Marco: vigencia, tarifarios, SLAs, penalidades, tipos de servicio cubiertos. Cada servicio ejecutado en campo se asocia automáticamente a su contrato y alimenta los partes diarios. La certificación se construye sola, con datos objetivos.

  • Contratos y tarifarios digitalizados. Cargados una sola vez, aplicados consistentemente.
  • Parte digital estructurado. Cada servicio completado genera su parte automáticamente.
  • SLA medidos sobre datos objetivos de campo.
  • Facturación electrónica ARCA con CAE. Del parte certificado a la factura fiscal, sin saltos manuales.
Contrato Marco con vigencia, condiciones y tarifarios
Certificación con partes incluidos, montos y aprobación

Módulo 04

El cuello de botella documental, resuelto por IA.

De 48-72 horas a segundos. Lo que hoy tarda una gestoría documental tercerizada, validado en tiempo real por IA contra reglas de negocio configurables por cliente.

Constancias de AFIP, libretas sanitarias, ART, VTV, seguros, certificaciones de equipos, habilitaciones de personal. El Gestor Documental con IA chequea vencimientos, inconsistencias, datos faltantes, validez de firma y sello, todo automáticamente.

Más allá de la validación, agentes de IA propagan los datos a múltiples plataformas en paralelo. El usuario interactúa una sola vez con Avancargo; los agentes actualizan los portales de las operadoras y sus sistemas internos.

  • Validación en segundos vs. 48-72 horas de gestoría tercerizada.
  • Reglas configurables por cliente o yacimiento.
  • Mayor efectividad que el chequeo manual. La IA no se distrae ni naturaliza errores.
  • Agentes de IA multi-plataforma. Una sola interacción, múltiples sistemas actualizados.
Gestor Documental con IA · validación automática contra reglas de cada cliente

Módulo 05

Miles de papeles por mes, convertidos en datos accionables.

Remitos, pesadas, partes diarios, cartas de porte, vales, certificaciones cruzadas. La operación de campo genera miles de documentos por mes con datos críticos para certificar y facturar. Task Manager los digitaliza con IA, los valida contra el servicio asociado y alimenta los partes diarios y la certificación.

  • Captura automática de datos vía OCR + IA.
  • Validación cruzada contra el servicio ejecutado (patente, chofer, origen, destino, CUIT).
  • Datos estructurados y auditables para análisis y trazabilidad.
  • Lenguaje natural vía MCP (OpenAI, Anthropic, Gemini).
  • Escalable. Nuevos asistentes e integraciones sobre la misma base.
IA Documental Operativa · OCR + validación cruzada con datos del servicio

Módulo 06

Datos para decidir, no para reconstruir.

Productividad, cumplimiento de SLAs, desempeño por proveedor, por proyecto, por locación, por tipo de servicio. Todo en tiempo real, sobre datos objetivos capturados en campo. Integración nativa con Power BI vía API, +190 endpoints disponibles para conectar con ERPs y sistemas internos.

  • KPIs en tiempo real. Productividad, SLA, tasa de desvíos, tiempo medio.
  • Ranking objetivo de proveedores por cumplimiento, tiempos y calidad.
  • Integración nativa con Power BI u otras herramientas corporativas de BI.
  • API abierta + webhooks con +190 endpoints disponibles.
Dashboard de KPIs con cumplimiento de SLAs y desempeño por proveedor

Una sola plataforma

Seis módulos. +15 funcionalidades integradas. Cero piezas sueltas.

Task Manager toma la solicitud de servicio desde el primer click, la ejecuta en campo con evidencia digital, la certifica contra el contrato, la factura electrónicamente y la convierte en dato analítico. Una sola base, en tiempo real.

Flujo operativo estándar de Task Manager: Solicitud, Planificación, Dispatch, Ejecución, Certificación, Facturación Más de 15 módulos integrados en Task Manager

Operaciones que ya confían en Avancargo

De Vaca Muerta al cobre y al litio del norte.

Trabajamos con operadoras y empresas de servicios en cuencas de Oil & Gas y proyectos mineros de Argentina, Chile y Uruguay. Más de 100.000 camiones fiscalizados en flota, más de 15 industrias verticales, más de 7 años de experiencia en operaciones complejas.

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